JU ShareFile / JUReShare är en tjänst för säker lagring av data.

Logga in på:
https://jureshare.sharefile.eu/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

JUReShare är en tjänst på JU för säker hantering av data. Tjänsten är en molntjänst så man behöver inte vara uppkopplad via VPN för att komma åt filerna, trots att filerna sparas på servrar placerade på JU. Informationen lagras krypterat och med regelbundna backuper. Filerna har också versionshantering så man kan gå tillbaka till en äldre version vid behov. Access till lagringsytan kan tilldelas både personal på JU och externa användare.

Ansvarsområden

IT-avdelningens ansvar

Mappägarens ansvar

  • skapa mapp/ar
  • tilldela mappägare (personal på JU)
  • dela ut licenser till JU-personal

  • beställa mapp från IT-avdelingen
  • beställa tilldelning av licens till JU-personal från IT-avdelningen
  • tilldela rättigheter till kollegor på JU (kräver licens)
  • bjuda in och tilldela rättigheter till gäster (externa) - kallas Clients i ShareFile
  • rensa bort behörigheter och användare som inte längre ska ha access

Logga in på https://jureshare.sharefile.eu Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

 

JU-konto

Välj Sign In under JU Employee Login om du har ett konto hos JU. Får du fråga om
subdomain är den jureshare. Du kommer sedan till den vanliga inloggningen för JU-konto (om du inte redan är inloggad).

 

Extern gäst

Om du inte har ett konto hos JU loggar du istället in under Guest/Invited Users Login. Du behöver då ha fått en inbjudan via e-post och satt ett lösenord.

 

Mappar

De mappar du har tillgång till visas under Folders > Shared Folders.

 

Guider
Guider och manualer kan hittas via Help-knappen uppe till höger och pekar på:
https://support.sharefile.com/s/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Aktivera konto som gäst Pdf, 385.3 kB, öppnas i nytt fönster.

 

Programvara för enklare access
Man kan också installera en programvara som heter ShareFile Desktop App på sin dator för att kunna jobba med filerna utan att använda web-gränssnittet. ShareFile Desktop App ger även möjlighet att jobba med filer utan att vara uppkopplad på nätet. Programmet finns för nerladdning via webbsidan, i övre högra hörnet.

 

Ange jureshare som Subdomain och klicka på Continue.


Om du har ett JU-konto (personal på JU) klickar du på knappen "Sign in with my company credentials".

Beställ lagringsyta eller konton

Personal kan beställa lagringsyta eller konton för JU-personal i JU ShareFile / JUReShare via ett formulär i ärendehanteringsystemet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Åtkomst och konton

JU-personal behöver ha en licens som mappägaren beställer via ärende till IT-avdelningen. Externa kan bjudas in som Clients.

Vi har ett begränsat antal licenser för ShareFile, JU-konton kommer därför att plockas bort efter 6 månaders inaktivitet. All data ligger kvar och konton kan läggas upp igen. Vid återaktivering av konton behöver vi veta vilka mappar som kontot ska ha access till för den kopplingen finns inte kvar.

Du kommer åt mappar och filer via en webbsida och du kan också installera programvaran ShareFile Desktop App för enkel åtkomst och automatisk inloggning. Appen finns för nerladdning via webbsidan, i övre högra hörnet.