Office 365 Groups

Vad är Office 365 Groups, vad använder man det till och hur fungerar det?

Office 365 Groups är en funktion utvecklad med samarbete i fokus. De fungerar med Office 365-appar du redan använder så att du kan samarbeta med gruppmedlemmarna när du skriver dokument, skapar kalkylblad, arbetar med projektplaner, schemalägger möten eller skickar e-post.

Genom att skapa en grupp i Outlook får du bland annat:

Delad inkorg – för e-postkonversationer mellan medlemmarna. Den här inkorgen har en e-postadress och kan ställas in för att ta emot meddelanden från personer utanför gruppen och även utanför organisationen, ungefär som en traditionell distributionslista
Delad kalender – för att schemalägga evenemang som hör till gruppen
Dokumentbibliotek – en central plats på 25 TB för gruppen för att lagra och dela filer
Delad OneNote-anteckningsbok – samla idéer, forskning och information

Du behöver inte skapa någon av dessa resurser manuellt. När du skapar gruppen skapas de automatiskt och gruppmedlemmarna tilldelas nödvändiga behörigheter så att de kan börja använda dem direkt.

Du kan komma åt de här resurserna via Microsoft Outlook 2016-skrivbordsklienten, via Outlook på webben eller med hjälp av appar för Groups på iOS, Android och Windows Phone Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..